Datenschutzerklärung
UNION SHOTOKAN KARATEDO INTERNATIONAL WIEN (S.K.I. Wien)
bietet seinen Mitgliedern regelmäßige Trainingseinheiten, Abhaltung und Teilnahme an Lehrgängen und Meisterschaften, Vorträge, Versammlungen sowie gesellige Zusammenkünfte und Veranstaltungen im Rahmen des Vereinszwecks an. Für den Verein ist es von Bedeutung, seine Mitglieder in sämtliche Abläufe einzubinden und mit notwendigen Informationen zu versorgen. Dafür ist es notwendig, personenbezogene Daten zu erfassen und zu verarbeiten. Der Schutz der Daten seiner Mitglieder ist dem Verein ein großes Anliegen, deshalb werden die Mitglieder mit dieser Datenschutzerklärung informiert, wie mit ihren Daten umgegangen wird.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Vereinsvorstand.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die personenbezogenen Daten seiner Mitglieder werden vom Verein ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:
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Begründung der Mitgliedschaft
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Abhaltung und der Teilnahme an Trainingseinheiten, Lehrgängen, Meisterschaften, Vorträgen, Versammlungen, geselligen Zusammenkünften und Veranstaltungen im Rahmen des Vereinszwecks
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Versorgung der Mitglieder mit notwendigen Informationen
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Webauftritt im Rahmen der Vereins- und der Verbandsveranstaltungen
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Einhebung und Refundierung von finanziellen Beiträgen
Die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind die Mitgliedschaft zum Verein, die Beziehung des Mitglieds zum Verein und berechtigte Interessen des Vereins.
Kategorien der verarbeiteten persönlichen Daten
Der Verein verarbeitet nur Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail, Telefonnummer, Bankdaten) Fotos und Videos. Daten besonderer Kategorie bzw „sensible Daten“ (Fingerabdruck, Krankengeschichte etc.) sind zweckfremd und werden nicht verarbeitet.
Übermittlung der personenbezogenen Daten
Zu den oben genannten Zwecken werden die personenbezogenen Daten der Mitglieder vom Verein an folgende mögliche Empfänger übermittelt – allerdings nur dann und nur soweit dies im konkreten Fall tatsächlich erforderlich ist:
Shotokan Karatedo International Austrian Federation (SKIAF), Shotokan Karatedo International European Federation (SKIEF), Shotokan Karatedo International Federation (SKIF) sowie der Sportunion Wien.
Bei Teilnahmen an Veranstaltungen, die mit Reisen und Übernachtungen verbunden sind, werden personenbezogene Daten wenn erforderlich an Transport- und Unterkunftsunternehmen übermittelt.
Eine Weiterleitung an andere Stellen oder Behörden kann nur dann erfolgen, wenn es dafür eine besondere gesetzliche Grundlage, einen gesonderten Auftrag oder eine Einwilligung des Mitglieds gibt.
Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden vom Verein so lange aufbewahrt, wie dies vernünftigerweise notwendig ist , um die oben genannten Zwecke zu erreichen und wie dies nach anwendbarem Recht zulässig oder aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Betroffenenrechte
Das europäische Datenschutzrecht gewährt dem Mitglied im Hinblick auf die Verarbeitung durch den Verein folgende Rechte als Betroffener:
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Das Recht auf Auskunft, welche personenbezogenen Daten der Verein über das Mitglied gespeichert hat und eine Kopie diese Daten zu erhalten
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Das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
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Das Recht auf Löschung der Daten, wenn die Gründe für die Rechtmäßigkeit der Speicherung weggefallen sind
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Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
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Das Recht, unter bestimmten Umständen der Verarbeitung zu widersprechen
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Das Recht bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben
Zuständige Behörde in Österreich ist die Datenschutzbehörde.
Im Falle eines Widerspruchs oder der Einschränkung der Verarbeitung kann es sein, dass eine weitere Mitgliedschaft nur mehr eingeschränkt oder gar nicht mehr möglich ist. In diesem Fall wird das Mitglied von diesen Umständen gesondert informiert. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerspruchs oder der Einschränkung erfolgten Verarbeitung wird von der jeweiligen Erklärung nicht berührt.